REUNION DU 06-04-2012 et du 04-05-2012
Posté par evasionmotoclubcotebasque le 14 mai 2012
REUNION DU 06-04-2012 et du 04-05-2012
Exceptionnellement, voici le compte-rendu de 2 réunions car j’ai totalement zappé celui d’avril !
…ce qui n’a pas manqué à grand-monde d’ailleurs… non je rigole…
Bref, en ce magnifique début de printemps, Geoffrey, Mike, Grand-Michel, JLF, Xabi, Didier, Gaz, Marianne,
Michel, Romain, moi-même et presque Joseph (reparti avant le début car on était en retard sauf Romain
mais ils ne se connaissaient pas..)
nous retrouvâmes au 15 qui nous avaient eux-mêmes un peu zappés, mais qui fort gentiment nous ont trouvé
au pied levé quelqu’un pour tenir le bar ouvert. Nous abordâmes les points suivants :
JLF nous a abonnés à Road Trip, merci à lui ! On les aura avec nous aux réunions.
Cathy illustre une double-page de la Semaine du Pays Basque, un article sur l’utilisation des voies de bus par les ambulances.
Kpu, sortie Zerain : on part demain pour 2 jours en Goierri (Gipuzkoa), objectif cidrerie et culture.
12 inscrits pour le week-end et Michel et Pauline pour le samedi si la météo est clémente. Coût : 75€ hors club, 55€ adhérents.
Romain propose les 24h du Mans moto en septembre. A voir.
Christophe propose une journée circuit à Pau-Arnos le lundi 25 juin. La participation de 80€ comprend 25€ d’assurance
qui est peut-être moins chère avec vôtre propre assureur. Renseignez-vous. Je fais passer le mail.
NB le calendrier prévoit une journée à Nogaro pour les courses de camion le 24, mais ce n’est pas encore finalisé.
Gaazzz : les 10 ans du club. Faudra penser à dresser une liste de tous les anciens adhérents pour les inviter.
Et on pourrait faire faire un objet-souvenir genre slip ou couteau ou porte-clé souple au logo du club…
Le 4 mai dernier nous nous sommes donc à nouveau retrouvés au 15 qui est décidément un bar très sympa,
d’ailleurs la prochaine fois on y reste manger une paëlla (sans fruit de mer et autres poissons) : nous étions 14 en comptant un nouveau,
Alex, présenté par Romain. Il y avait également Joseph (on était à l’heure !), Romain, Xabi, Gaz, Antoine, Jean-Luc (F=JLF) et Jean-Luc (E),
mais pas Jean-Luc (R=Dordogne), Gérard, Grand-Michel, Cathy, Michel, Marianne et moi.
Nous avons parlé dans le désordre des sorties d’avril (réalisées), de juin et de juillet (à venir), ce qui nous a permis de revenir
sur certaines questions financières, puis nous avons partagé une tarte aux pommes.
Week-end à Zerain (Tolosa) : nous étions 12 plus Michel le samedi, et ça s’est bien passé même avec la pluie le dimanche.
Je retiens cette remarque qu’ « il est agréable de pas faire que de la moto », en effet nous avons au cours des 350km du parcours
visité le musée de la confiserie, la cidrerie Otatza, le musée de Zerain, sa scierie hydraulique et ses mines de fer.
Notons également que Romain et Antoine déclarent avoir bien dormi, ce qui est une performance quand on est dans la chambre
avec Gaz et Grand-Michel (demandez à la prise si vous me croyez pas !).
Triathlon de Saint-Pée : nous étions assez nombreux, soit 6 le samedi et le dimanche matin et 9 l’après-midi,
ce qui nous a permis de rentrer immédiatement un chèque de 720€. Je vous remercie tous, les anciens toujours présents,
les nouveaux qui ont su se mobiliser, car même au dernier moment, ça me permet de libérer des personnes prêtes à venir les 2 jours.
En revanche, il faudra prévoir de venir un plus tôt le dimanche l’an prochain (8h45) mais à ma décharge, je ne reçois pas de demande officielle,
je fais chaque fois comme l’an passé !
Chaque participant a reçu une indemnité de 10€ par demi-journée. Certains en ont fait une kutxa pour se réchauffer !
Trousses de secours : j’en reparle car Cathy me propose à la fois de me signaler les heures de rencard des triathlons
(elle y est présente avec les ambulances) et de constituer la pharmacie de secours pour les sorties.
Sorties du dimanche : plusieurs motards se sont retrouvés pour rouler à l’initiative de Romain.
Sortie Vir-o-Lot : cette sortie initialement proposée par Grand-Michel, puis Grand-Michel et Gabriel, puis Grand-Michel et Gabriel
et Marianne pour l’ascension, est repoussée pour l’instant. Michel propose donc de reconduire la balade d’Aurélien à l’auberge d’Ahüzki,
sur une journée. On peut aussi se faire le pique-nique (barbecue) à Otxondo.
GP de Barcelone début juin… donc la réunion de juin aura lieu le 8 juin. Paëlla au 15, ça vous dit ? Je ferai un sondage le semaine avant.
Triathlon des corsaires : à Socoa aura lieu le samedi 16 juin de 17h à 22h et il faudra 6 motos.
Sortie Aragon : Didier et Marianne proposent une « sortie lacs entre lacets entre deux mers » le week-end du 14 et 15 juillet.
Au programme 444 et 480km de petite route, une bonne table, un bon lit et activité aquatique pour une somme avoisinant les 70€ hors
frais de reconnaissance. Je vous envoie toute l’info concernant cette sortie par mail très prochainement.
C’est l’occasion de reparler des frais de reconnaissance : ces frais sont pris en charge par l’association dans une certaine mesure
(voir annexe), sur présentation des justificatifs et après avoir reçu l’aval du bureau. Ils sont répercutables sur le coût de la sortie.
Dans le cas de la sortie en Aragon, cela représenterait environ 10€ par personne, le bureau donne son aval pour le remboursement
mais ne décide pas encore du coût définitif de la sortie : en effet, l’association prend à sa charge 25% minimum des frais fixes de la sortie,
mais généralement règle également quelques cafés et autres apéritifs, comme aux réunions et autres activités.
Cela représente des sommes non négligeables, qui donnent un côté convivial aux sorties mais l’association ne peut pas tout payer
donc on va se retrouver au sein du bureau pour décider s’il vaut mieux comptabiliser les frais de reco dans le coût de la sortie,
en laissant la possibilité de payer en 2 fois, et en laissant les cafés et apéro à la charge de chacun ou inversement
de limiter le coût de la sortie et continuer à payer des coups… Il va de soi que dans tous les cas les intérêts des adhérents
priment sur ceux des non-adhérents.
Divers :
- je vais corriger le calendrier
- l’opération autocollants, et autres porte-clés suit son cours…
- Romain nous informe que pour les 24h du Mans moto c’est mort, complet.
- Gérard m’a donné les infos concernant les journées Coyotes début août,
je vais charger mon secrétaire adjoint de vous les présenter…
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